組織の人員に関する情報を収集する
組織の人員に関する情報を収集するには：
- グループのリストを作成します。
- 各グループのすべてのメンバに適している、セキュリティ権限と問題の初期状態を決定します。
- アカウントのリストを作成します。 Issue Manager にログインするユーザーには、それぞれアカウントが必要です。
- アカウントの命名スキームを決定します。 割り当てられるグループの他、必要であれば 1 つ以上の受信箱も指定します。 次の質問を検討してみます：
- グループの権限でカバーされない特別なセキュリティ権限が必要なアカウントはどれでしょうか。
- そのアカウントについては、問題の初期状態をグループと異なるものにすべきでしょうか。
- ログインにはパスワードが必要でしょうか。
- ユーザー アカウントのリストを見直しながら、どのユーザーに受信箱が必要かを書き留めます。 グループにも受信箱が必要でしょうか。 受信箱の命名スキームを決定します。
- すべてのユーザーのデフォルト ビューをカスタマイズすることもできます。 受信箱のデフォルト ビューは、すべてのユーザーに共通です。 ビューには、8 列にわたって情報が表示されます。