Gestion des abonnements de rapports

Lisez attentivement les informations suivantes relatives aux abonnements :

Si l'auteur du rapport est supprimé, la planification du rapport est à son tour supprimée, ce qui entraîne la désactivation du rapport. Il faut alors qu'un autre utilisateur modifie l'abonnement pour le réactiver.
Les abonnements ne sont pas copiés lorsque vous copiez un projet ou créez un lotissement pour un projet.
Les abonnements ne sont pas exportés lorsque vous exportez un projet.
Après création d'un abonnement, vous pouvez le modifier ou le supprimer à l'aide des icônes de la colonne Actions.
Pour exécuter immédiatement un abonnement aux rapports, cliquez sur Exécuter maintenant dans la colonne Actions. Cela vous permet d'exécuter des abonnements à tout moment, indépendamment de la planification.
Pour les rapports accessibles via le panneau du tableau de bord et accessibles en externe, seul le dernier résultat du rapport apparaît et aucun historique n'est disponible.

Dans le menu, cliquez sur Rapports > Vue Détaillée.
Sélectionnez un rapport dans l'arborescence Rapports.
Cliquez sur l'onglet Abonnements.
Cliquez sur Ajouter un abonnement. La boîte de dialogue Modifier l'abonnement s'affiche.
Donnez un nom à l'abonnement dans le champ Nom.
Pour modifier les paramètres d'abonnement, cliquez sur Modifier les Paramètres. La boîte de dialogue Modifier le Paramètre s'affiche. Modifiez la valeur et cliquez sur OK.
Sélectionnez une planification dans la liste Planification. Si la planification souhaitée n'existe pas, vous pouvez la créer. Vous pouvez également ne sélectionner aucune planification, par exemple pour les abonnements qui seront uniquement déclenchés sur la base du résultat d'une exécution de test.
Dans l'espace Gestion des résultats, choisissez l'une des options suivantes :
- Pour envoyer le rapport par courriel, cliquez sur Envoyer en tant que message électronique et sélectionnez le format : Modèle de rapports (Excel, BIRT), PDF (tableau) ou XLSX (tableau). Les options disponibles dépendent de l'existence du modèle configuré. Ensuite, saisissez l'adresse électronique du destinataire. Vous pouvez envoyer le rapport à plusieurs destinataires en séparant leurs adresses électroniques par des virgules, des points-virgules ou des espaces.
- Si vous souhaitez que le rapport soit disponible dans un panneau de tableau de bord ou à partir de sites externes, cliquez sur Inclure un tableau de bord et un accès externe. Grâce à cette option, le rapport est disponible dans le panneau de tableau de bord Abonnement aux Rapports. Par ailleurs, vous pouvez incorporer le lien dans des sites Web, des courriels, etc. Il s'agit d'un lien permanent qui ne change pas et dont l'accès ne nécessite pas d'informations de connexion ni de licence. Notez que lorsque vous utilisez un modèle, seuls les modèles BIRT sont rendus sous forme graphique. Les autres modèles s'affichent sous forme de tableau.
Cliquez sur OK. Le nouvel abonnement est répertorié dans la liste Abonnements.

Pour gérer l'ensemble des abonnements aux rapports, sélectionnez le nœud Rapports globaux ou le nœud racine du projet. Utilisez les icônes de la colonne Actions pour modifier ou supprimer les abonnements aux rapports. Les rapports globaux partagés étant disponibles dans tous les projets pour tous les utilisateurs, les rôles utilisateur permettant de les mettre à jour et de les supprimer nécessitent des autorisations spéciales : Gérer les rapports globaux partagés et Supprimer les rapports globaux partagés. Ces autorisations s'appliquent également aux modèles de rapports utilisés dans les rapports globaux partagés. Les rapports globaux et les modèles de rapports qui ne sont pas partagés peuvent être mis à jour et supprimés par des rôles utilisateur dotés des autorisations standard pour la mise à jour et la suppression de rapports.